Terssac recrute un(e) secrétaire de Mairie

SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
Définition du métier ou de la fonction

La Commune de Terssac, qui compte 1250 habitants au sein de la communauté d’agglomération de l’Albigeois, recherche un secrétaire de Mairie.

La ou le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives, les politiques déclinées par l’équipe municipale.
La ou le secrétaire de mairie organise les services de la commune, supervise le budget et les ressources humaines en lien avec les services de la communauté d’agglomération de l’Albigeois.

Missions

Assurer:
 La coordination et le management opérationnel des services (6 agents à encadrer)
 La préparation des réunions du conseil municipal
 La rédaction, la mise en œuvre, et le suivi des délibérations, décisions et arrêtés du Maire
 Le suivi des demandes de subvention et de réservation des salles
 La gestion des contrats avec les fournisseurs et prestataires
 Le suivi de la facturation de la commune (cantine, portage des repas)

Participer à :
 L’accueil du public
 L’état civil
 La préparation des élections et à la mise à jour des listes électorales
 Suivi des autorisations d’urbanisme

La gestion administrative et les opérations comptables sont assurées par les services ressources humaines et finances de la communauté d’agglomération de l’Albigeois,mais, avec leur appui, vous assurerez:
 Le suivi du personnel de la commune (planning, congés, maladie, entretiens
annuels...)
 La préparation et l’exécution du budget
 L’exécution et le suivi des marchés, contrats d’assurance
 Vous êtes directement placé sous l’autorité du maire

Profil - formation - expérience
 Bac +2
 Rédacteur territorial ou adjoint administratif expérimenté

Compétences
Savoirs:
 Les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4x)
 Le code des marchés publics
 Le statut de la fonction publique territoriale
 Les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoirs être:
 Esprit d’initiative et d’analyse
 Sens de l’organisation et des responsabilités
 Autonomie, capacité d’adaptation, rigueur
 Disponibilité, participation aux réunions en soirée des instances municipales
 Synthèse, aisance rédactionnelle, prise de parole en public
 Capacité à travailler en équipe
 Polyvalence

Catégorie statutaire
 Poste de catégorie: B ou C
 Filière: administrative
 Cadre d'emploi: adjoint ou rédacteur
 Régime indemnitaire

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
Poste à temps complet, basé à Terssac
Disponibilité, participation en soirée aux réunions des instances municipales

Merci d’adresser votre candidature (CV en pdf et lettre de motivation manuscrite + une copie du dernier arrêté de situation administrative si vous êtes fonctionnaire)
Avant le 01/09/2023

À Monsieur le Maire 1, rue de la Mairie 81150 TERSSAC
recrutement@grand-albigeois.fr
Contact : Pour tout renseignement, s’adresser à Yves Chapron, maire de Terssac Tél. : 05 63 54.39.30